يقوم الراغبون بالترشح للجائزة بملء الاستمارة المعدة لهذا الغرض والموجودة على المواقع الالكترونية للمنظمة العربية للتنمية الزراعية واتحاد مجالس البحث العلمي العربية واتحاد الجامعات العربية
ترسل نسخة الكترونية من البحث أو الدراسة أو الابداع والابتكار او المبادرة (ملخص) باللغتين العربية والانجليزية على ملف مايكروسفت وورد (Microsoft word).
يجب أن يحتوي (ملخص) البحث أو الدراسة أو الابداع والابتكار او المبادرة على تاريخ الانجاز، أهمية الموضوع، الاهداف المنهجية والنتائج المتحصل عليها في حالة البحث او الدراسة والاثر الايجابي في حالة المبادرة الرائدة والمتوقع في حالة الابداع والابتكار.
الا يزيد الملخص عن صفحة ونصف.
إرفاق السيرة الذاتية للمتقدم /المتقدمين باللغة العربية أو الانجليزية متضمنة الدرجة العلمية، التخصص العام والدقيق، الوظيفة، التاريخ العلمي، الأنشطة البحثية والعلمية والأوراق العلمية المنشورة في مجلات علمية عالمية متخصصة وذات معامل تأثير عالي، أما في حالة الجهات الاعتبارية فيرفق موجز عن مهامها واختصاصاتها.
يجب أن تصل المشاركات في أو قبل الموعد المحدد لنهاية التقديم (5 نوفمبر 2024م) وكل مشاركة تصل بعد نهاية فترة التقديم سيتم استبعادها.